各学院、各部门：

根据《皖西学院教职工因私出国（境）管理实施细则》（院发〔2021〕45号）等要求，为进一步加强教职工（不含处科级干部）因私出国（境）证件管理，现就有关工作通知如下：

一、根据人员和证件管理要求，副高级以上登记备案人员因私出国（境）证件按照“及时上交，集中保管”的工作原则，须交所在单位登记汇总后，统一送人事处集中保管。其他非登记备案人员证件由所在单位负责管理。请各单位组织2024年5月6日以来新增持证（含因私护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）人员填写《皖西学院教职工因私出国（境）证件登记汇总表》（见附件1，以下简称汇总表）。

二、根据审批程序要求，教职工因私出国（境）须由本人向所在单位提出申请，提前2周提交《皖西学院教职工因私出国（境）审批表》，办理相应审批手续。请各单位组织2024年5月6日以来因私出国（境）人员填写《皖西学院教职工因私出国（境）情况登记表》（见附件2，以下简称登记表）。

三、因私出国（境）管理报告工作是一项重要工作，请各学院（部门）及各有关人员提高政治站位，高度重视，按要求做好相关提醒和材料收交工作。如有瞒报漏报情况，一经发现，按有关规定严肃处理。请各单位于3月28日前将汇总表、登记表纸质版和副高级以上人员证件一并送至明德楼813室，汇总表、登记表电子版发至人事处邮箱rsc@wxc.edu.cn。

联系人：李大波  联系电话：3305039

附件1：皖西学院教职工（不含处科级干部）因私出国（境）证件登记汇总表.xlsx

附件2：皖西学院教职工（不含处科级干部）因私出国（境）情况登记表.doc

                                    人事处

2025年3月26日