一、处领导岗位职责
(一)党委教师工作部部长(人事处处长)岗位职责
1.贯彻执行党和国家人事管理工作方针、政策和法规,组织制定学校人事工作规划及人事管理制度,经学校批准后组织实施;
2.主持党委教师工作部(人事处)全面工作;主持部(处)务会、工作例会,实施民主管理、科学决策;分管师德师风建设、岗位管理、人事调配、人事档案管理和部门安全等工作;
3.参与全校编制规划、岗位设置与管理,研究制定全校用人计划;
4.主持开展师资队伍政策研究、制定与实施;
5.负责教师思政政治和师德师风建设工作;
6.负责全校专业技术人员的职称评审、聘任工作;
7.负责部门经费的预算、管理以及人事经费的审批等工作;
8.负责学校教职工工资、绩效与津补贴发放的审批工作;
9.组织实施教职工年度考核及评优、奖惩工作;
10.负责接待与处理有关人事信访;
11.完成上级主管部门和学校领导交办的其他工作任务。
(二)党委教师工作部副部长(人事处副处长)岗位职责
1.协助处长工作;分管师资队伍建设、高层次人才引进与培养和人事调配等工作;
2.制定师资队伍建设规划、教师岗位设置方案等文件;
3.具体组织师资队伍政策研究、制定与宣传工作,负责日常人事管理工作,做好教师思想政治工作;
4.组织实施专业技术人员聘期考核和分级聘任等工作;
5.负责高层次人才引进、培养、稳定与服务等工作;
6.组织实施全校专业技术职务及专业职务的评聘工作;
7.组织实施教师岗前培训、研修、访学及双能型师资队伍建设等工作;
8.负责皖西学院博士后科技工作站指导与协调工作;
9.协助处长处理人事信访工作;
10.完成校领导和处长交办的其他工作任务。
(三)党委教师工作部副部长(人事处副处长)岗位职责
1.协助处长工作;分管薪酬福利管理、考勤考核与绩效工资分配、人事信息化建设和人力资源服务中心等工作;
2.组织开展师德师风建设,协助做好教师思想政治工作;
3.研究制定分配制度改革方案,负责薪酬福利管理工作;
4.研究人事管理相关规定,组织日常考勤、请销假管理工作;
5.组织实施教职工年度考核及评优、奖惩工作;
6.负责人员经费预算编制工作,组织实施绩效工核算与分配;
7.负责科级以下管理人员、工勤人员管理工作;
8.负责合同用工岗位管理工作;
9.负责人事信息化建设工作;
10.协助处理相关人事信访问题;
11.完成校领导和处长交办的其他工作任务。
二、各科室岗位职责
(一)人事科科长岗位职责
1.负责人事科工作;
2.协助处领导做好学校编制方案、机构与岗位设置管理工作,具体实施“三定”和岗位变动审核、报批工作;
3.配合师资科做好学校年度进人计划的上报、审批,各类人员招聘的具体服务工作;
4.负责教职工日常考勤、请销假管理与奖惩、推优工作;
5.具体实施教职工年度考核工作;
6.负责全校教职工录用、入职、流动调配、退职、辞职、延聘、兼职等手续办理;
7.完成在编不在岗人员核定及调出人员违约处理等工作;
8.负责教职工名册更新维护工作;
9.具体处理人事信访工作;
10.负责人事处印章保管和使用及在职证明等材料的审核发放工作;
11.承办博士后科研工作站管理、服务具体工作;
12.完成处领导交办的其他工作任务。
(二)师资科科长岗位职责
1.负责师资科工作;
2.负责落实党委教师工作部相关工作,兼任党委教师工作部秘书,负责党委教师工作部印章管理;
3.负责草拟学校师资队伍建设规划、教师岗位设置方案,编制年度进人计划并具体组织实施;
4.做好师德师风建设相关工作;
5.负责做好高层次人才引进、培养、稳定与服务等具体工作;
6.具体实施各类专业技术职务(专业职务)评聘工作;
7.负责办理教师进修、挂职、访学、短期培训和合作研究等初审及具体服务工作;
8.负责做好高等学校教师资格认定,新进教师岗前培训及转正定级工作;
9.做好国家、省、市及学校各级人才项目的选拔、推荐、培养、考核及申报的初核及具体服务工作;
10.具体做好各类专家的服务管理工作;
11.负责师资数据的统计上报工作,参与人事管理信息系统的维护和管理工作;
12.完成处领导交办的其他工作任务。
(三)劳资科科长岗位职责
1.负责劳资科工作;
2.具体做好全校薪酬分配系统管理与运行,负责国家工资制度的实施和各类人员工资、奖金、津贴、补贴等的审核、报批和发放工作;
3.配合人事科做好教职工年度考核工作;
4.负责绩效工资核发工作;
5.做好教职工收入统计工作,负责劳动工资数据库的建设与维护工作;
6.负责接待有关工资福利待遇等方面的咨询和信访工作;
7.协助做好人事管理信息化建设工作;
8.负责人事处各类预算编制工作;
9.完成处领导交办的其他工作任务。
(四)劳资科专技辅助岗岗位职责
1.在劳资科科长指导下开展工作;
2.负责各类人员的社保管理与服务工作;
3.做好教职工丧葬、抚恤、遗属困难补助核发工作;
4.负责办理教职工退休手续、退休待遇申报等工作;
5.负责办理教职工因公负伤、致残的评残审理上报及残疾金发放工作;
6.具体做好各类工资、奖金、津贴、补贴的复核、发放工作;
7.做好部门内部财务报销工作;
8.做好劳务派遣等人员的工资复核和发放工作;
9.做好教职工收入证明等文件的审核工作;
10.完成处领导交办的其他工作任务。
(五)人力资源服务中心主任岗位职责
1.负责人力资源服务中心工作;
2.具体负教师思想政治和师德师风建设相关工作
3.负责做好师资队伍引进、培养、稳定与服务等具体工作;
4.协助做好国家、省、市及学校各级人才项目的选拔、推荐、培养、考核及申报的初核及具体服务工作。
(六)人力资源服务中心专技辅助岗岗位职责
1.在人力资源服务中心主任指导下开展工作;
2.负责落聘、待聘人员的交流、培训和管理工作;
3.负责工人考工晋级工作;
4.负责合同用工岗位日常管理工作;
5.负责与各级人才交流中心建立联系,扩大和提高人才交流的范围和水平;
6.协调处理劳动争议事项及案件;
7.担任部门资产管理员,负责部门固定资产及相关办公用品的采购、入账、登记和管理等工作;
8.负责部门宣传工作,做好人事处网站和邮箱的更新维护工作;
9.做好各类人事信息统计工作;
10.担任部门安全管理员,做好部门办公场所安全工作;
11.负责各类来文的登记、领导传阅和分发工作;
12.完成处领导交办的其他工作任务。
(七)人事档案科专技辅助岗岗位职责
1.负责人事档案科工作,兼任人事处办公室主任;
2.负责教职工(处科级干部除外)人事档案的转递工作;
3.负责收集、鉴别、整理、统计和归档教职工人事档案材料;
4.做好教职工人事档案的安全、保密、保护工作;
5.提供教职工人事档案的查阅服务,负责人事档案室的安全管理工作;
6.负责人事处工作计划、工作总结、报告等综合文字材料的起草、上报工作;
7.负责人事处上会(党委会、校长办公会)议题的收集、提报、材料审校与上报工作;
8.做好有关会议安排、接待和对外联络工作,负责部(处)务会会务,做好会议记录;
9.担任部门档案管理员,做好部门档案归集、整理及移送等工作;
10.完成处领导交办的其他工作任务。