各系、各部门：

    根据国家劳动和社会保障部、省劳动和社会保障厅有关要求以及六安市劳动和社会保障局劳社[2006]101号文件精神，现就换发社会保障卡（医保卡）相关事宜通知如下：

一、换发范围和对象

    首批换发对象为已经参加医疗保险的在职人员和退休人员。

二、信息采集方式

    各系、各部门负责将本单位人员的换卡照片和人员信息表（附后）按期收集报送到院人事处工资福利科。所有退休（含内退）人员的照片和信息皆由院工会（离退休办公室）统一收集，离休人员不用办理。

    对办卡照片的要求：个人近期彩色免冠一寸照（27×40 mm）1张（建议背景为蓝色，第二代身份证照亦可），不带白边，不能有墨迹、污点及印鉴章的痕迹，将姓名用铅笔写在照片背面。

三、时间安排和注意事项

    各单位所收集的照片和信息表务必于8月31日前报送到人事处工资福利科，以便集中填写个人信息采集表和进行资料汇总工作。

    本次换卡时间紧，任务重，责任大，逾期不能补办。各单位务必高度重视，确定专人负责，对外出和进修人员不得发生遗漏。对于未按规定时间和质量报送照片和信息表，造成不能如期换卡的，责任自负。

      附：单位换卡人员信息采集表

                                                                         二OO六年八月四日